为规范会议服务定点的政府采购行为,提高采购效率,节约运行成本,切实保障工作需要,依据政府采购相关法律法规制度,确定2024-2025年度党政机关会议选定场所。本项目中,党政机关会议定点资格接待标准以财政部《党政机关会议定点管理办法》和《湖北省党政机关厉行节约反对浪费条例实施办法》、《湖北省省级党政机关会议费管理办法》、《湖北省党政机关会议定点管理暂行办法》文件为标准,经公开招标确定华容区2024-2025年度政府采购会议服务框架场所定点供应商(见附件)。现将有关事项通知如下:
一、适用范围
适用于华容区各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关,以及各民主党派、工商联、各人民团体和参照公务员法管理的事业单位(以下称党政机关)。
使用财政性资金采购上述项目年度累计在十万(含十万)以上,两百万以下的党政会议,均纳入框架协议供货范围。
各预算单位应在中标的框架协议供应商中选择,按规定对供应商进行询价,并与其签订服务合同。
二、有效期限
本次框架协议供应商的有效期为二年,即2024年1月1日至2025年12月31日。
三、其他事项
(一)在向框架协议供应商采购协议服务时,必须事先通过年初申报政府采购计划预算,在政府采购计划备案表备案后,才能实施政府采购;在办理资金结算时,各预算单位应通过政府采购系统登记合同执行情况,并取得政府采购合同备案表后方可办理付款。
(二)应按照信息公开有关要求依法在湖北省政府采购网上公开框架协议采购的结果,包括框架协议项目的名称、成交金额、规格型号、数量、单价、服务要求等有关信息,确保政府采购信息发布的及时、完整、准确。
(三)要严格执行政府采购框架协议供应商制度,凡属采购纳入本次框架协议供应商范围内的服务,必须在中标供应商中选择采购。
(四)各入围政府采购框架协议供应商要在政府采购服务活动中,必须按价格优惠承诺提供协议服务。协议供应商承诺的价格优惠率,是指在区级交易过程中,在市场实际成交价(最低价)的基础上再给予政府采购的优惠率。协议供应商服务范围内的商品市场价格参照同期市场价格(以相关部门发布的市场价信息为参考)执行,不得高于同期市场指导价,在市场价格发生波动时,其承诺的价格优惠率不变。
(五)对框架协议供应商的违规行为,应及时向区财政局反映。区财政局将定期或不定期对框架协议供应商履约情况进行检查,各预算单位应给予支持配合。对不履行承诺的框架协议供应商,区财政局将根据政府采购制度规定及框架协议供应商服务承诺进行警告等处理,直至停止其框架协议供应商资格。
(六)根据“鄂州市政府采购电子商城”建设情况,框架协议供应商协议供货如需入驻电子商城,各框架协议供应商必须按要求完成相应工作。
附件:华容区2024-2025年度政府采购框架协议供应商名单及优惠率表
华容区财政局
2024年8月8日
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