以习近平总书记系列重要讲话精神为指导,以先进文化为导向,以保障人民群众基本文化权益、满足人民群众基本文化需求为目标,加快构建现代公共文化服务体系,及时准确了解和掌握群众文化需求,推动华容区文化惠民项目与群众文化需求有效对接,更好地满足人民群众公共文化服务的需求,根据工作实际,特制定如下群众文化需求反馈机制:
一、指导思想
以“需求导向、问题导向、满意度导向”为原则,建立符合我区实际的公共文化服务群众需求征集和评价反馈机制,拓宽公众信息渠道,畅通需求表达途径,不断增强群众对公共文化服务的知晓度、参与度和满意度,有效满足人民群众日益增长的精神文化需求。
二、工作原则
1.广泛性。公共文化服务工作与项目的规划决策,应广泛听取社会各界的意见与建议。运作过程应接受公众的服务质量监督,虚心听取群众意见。
2.便利性。群众基本文化需求的反馈工作,要坚持便民原则,建立的各种反馈渠道必须信息畅通、便于操作。
3.及时性。群众基本文化需求的反馈工作,要注重时效。应在规定的期限内完成反馈意见的处理。
4.实效性。群众基本文化需求的反馈工作,要注重实际效果。在处理反馈信息时,要从群众的受益面、感受度、提升公民素质等方面着手,以充分满足群众的需求。
三、工作目标和工作范筹
(一)工作目标
建立起以需求为导向、自下而上的双向互动需求反馈模式,实现公共文化产品供给与群众文化需求的有效对接,切实有效的满足人民群众多样性、多层次的精神文化需求。
(二)工作范筹
本工作方案中所指的公共文化单位包括:图书馆,文化馆,乡镇综合文化站,村(社区)综合文化服务中心。公共文化活动包括:看电视、看电影、听广播、参与公共文化活动等。
四、主要内容
(一)建立形式多样的需求征集机制
1.建立重大活动(项目)工作调研制度。区文旅局各股室及直属各单位要结合工作实际,在“5.18”博物馆日、“4.23”世界读书日、端午文化节等重要活动(项目)前后,引入工作调研制度,在事前、事中或事后进行广泛的调查研究,召开由服务对象、民间热心人士、文化志愿者等参与的工作交流座谈会,聚集民间智慧,形成论证合理、论据充分的调研报告,推动文化活动与文化服务项目设置科学化、合理化。
2.开展“主题文化”需求调查工作。每年将根据文化工作实际,通过问卷调查、电话访谈等形式开展主题明确、针对性强的群众文化需求调查工作(如公共文化服务、文化遗产保护等不同主题),并通过完善运作机制与经费保障,确保文化需求调查有足够的信度与效度,成为创新文化工作的源头活水、进行文化决策的重要参考。
3.建立公共文化需求征集和反馈联络员制度。建立区、乡、村、村居四级联络员协调机制。各单位明确专人负责,对征集到的需求信息和评价意见要及时梳理分类,吸收整改,同时做好上陈下达工作,实现互通共享。具体负责以下工作:上门走访居民,深入了解群众对公共文化的服务需求,做好记录汇总;以季度为单位,定期向服务群体发放公共文化需求调查表,收集整理群众日常文化需求。
4.开展专家咨询会或群众座谈会。每年召开不少于一次专家咨询会或群众座谈会,征求群众的文化需求和服务评价,定期或不定期地主动听取社会各界的需求信息。
5.开辟信息化互动平台。各公共文化单位要整合现有各类网络资源和微博、微信等新媒体,开辟集信息发布、需求征集、意见反馈、在线互动的公共文化服务网络互动平台。
(二)建立及时有效的反馈处理机制
区文旅局各单位细化梳理征集到的各类文化需求信息,通过评估筛选,最终确定文化服务供给项目。
1.记录备案。各公共文化单位负责此项工作的人员,在收到意见、建议时,应当认真做好记录。记录内容应包括意见、建议的概述、主要观点和理由、答复的情况等。需送上级部门处理的,还须附上必要的建议。
2.梳理分类。按照需求主体(个体和群体)、需求程度(主动诉求和被动征集)、服务对象类别(一般人员和特殊人群)、供给主体、处理的时效和难度等,对征集上来的各类需求进行整理、归纳和分类。对向上级部门表达的需求,要及时层层报送。
3.评审筛选。要建立项目评审机制,根据梳理分类的需求信息,结合社会发展阶段、公共文化服务范畴和标准、资金保障、现有文化资源等实际因素,对政府可提供的文化产品进行成本绩效分析,最终筛选确定符合群众需求的文化活动项目。
4.组织实施。确定供给的文化活动项目应分级分类组织实施,可以自办、合办或购买服务。
5.公开反馈信息。对于具有共性和代表性的反馈信息,各单位应通过机构网站或其他途径及时公开公众反馈信息,并反馈处理办法。处理办法应包括解决的主要问题和措施等内容。
(三)建立科学规范的反馈评价机制
各单位要根据群众反馈意见衡量公共文化服务产品效果,梳理优化下一阶段文化产品安排,逐步实现考核模式“自上而下政府主导”向“自下而上群众满意为主”的转变。
1.常规评价。依托需求征集机制中“调研、走访、座谈会、调查表、意见箱、信息化互动平台”等多种渠道,广泛征集辖区群众对文化设施免费开放、文化活动安排等公共文化基本服务项目的意见建议。
2.跟踪评价。通过发放评价表(覆盖面达到参与群众的 20%以上)或委托第三方调查等方式,对每个阶段性文化活动项目(或随机抽取一定比例项目)的实施效果进行评估。
3.总体评价。区文旅局每年随机抽取1000名群众开展文化生活满意度调查,征集群众对各相关单位基本公共文化服务意见,并根据调查结果分别制作总体评价报告反馈各相关单位。
4.网络评价。有条件的单位尝试借助网站、微信、论坛等新媒体开展公共文化活动项目网络评价工作,扩大评价信息的参与面。
华容区文化和旅游局
2023年3月24日
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