为更好地贯彻落实上级会议精神和工作部署，推进学校各项工作规范、有序、高效开展，进一步提高会议效率，特制订本制度。 

　　一、会议种类 

　　（一）校长办公会议 

　　1校长办公会的主要任务：就学校的发展建设、总体规划和其他重要行政工作进行研究，做出决策；讨论研究教学管理、教育科研、学生管理、校园安全、家校共建、后勤服务工作的重要问题，并作出决策。 

　　2.校长办公会由校长主持，所有校级干部参加，如有必要，相关处室主任列席会议。 

　　3.会议由学校办公室做好会议记录，重要会议要整理形成会议纪要，校委会成员签字、存档。 

　　（二）学校管理干部会议 

　　1.管理干部会议的主要任务：由分管领导总结汇报本周工作，安排部署下周工作任务；传达上级指示精神；研究讨论学校重点工作、重要决定和工作部署。 

　　2.管理干部会议由分工副校长主持，全体行政管理干部参加，根据需要，参会人员课扩大至级部主任、教研组长等。 

　　3.会议由学校办公室做好会议记录，如有重要议决，需形成会议纪要，归档保存。 

　　（三）全体教职工会议 

　　1.主要任务：分管领导总结汇报本周工作，安排部署下周工作任务；传达上级会议精神和工作部署；安排部署临时性重点工作；不定期举行集中政治业务学习，提高全体教职工政治业务水平。 

　　2.全体教职工会每周召开一次例会（如有重要事项，可临时召开），由分工副校长主持，全体教职工参加。 

　　3学校办公室负责会议考勤和会议记录。 

　　（四）其他会议 

　　包括处（室）工作会议、级部工作会议、安全工作会议、教学工作会议、班主任会议等。由各分工领导、各责任处（室）组织召开，重要会议应报校长室知晓，可根据需要邀请校领导参加。 

　　二、会议纪律 

　　1.出席会议人员应准时到会，不迟到、不早退、不中途离会。 

　　2.会议考勤。无特殊情况不得请假，因故不能参加会议人员要按规定履行请假手续，中层正职以上干部向校长请假，其他管理干部向分工领导请假，其他人员向处室主任、级部主任请假，所有请假人员将请假条交到学校办公室，优学校办公室负责统计，计入考勤。 

　　3.会议期间，参会人员提前将手机静音或关闭，保持会场安静，不交头接耳，不得接听电话，认真听会并做好记录。 

　　三、会议筹备 

　　（一）会议通知 

　　各类会议的组织者负责会议方案的制定和会议通知的下发。制定会议方案时应提前向分工领导汇报，征求意见，重要会议的组织应向校长汇报。会议方案应包括以下内容：1.会议名称；2.参会人员；3.会议时间；4.会议地点；5.参会注意事项。 

　　（二）会场准备 

　　1、根据参会人数，确定会议场地，打扫会议室，并确定桌子摆放形式。 

　　2、排定领导座位和其他人员座位，排好相关领导桌牌。 

　　3、向领导请示，确定会议会标。 

　　4、提前调好话筒和音响配合，确保会议正常进行。 

　　5、若有上级领导检查指导工作，提前准备好会场。 

　　（三）其他准备工作 

　　1.会议考勤，学校办公室负责考勤，并及时公示。 

　　2、会议宣传，由学校宣传科负责，提前安排好拍照人员、撰稿人。 

　　3、提前确定会议记录人，做好会议记录。 

　　华容区华容镇实验小学 

　　2023年9月1日