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鄂州市华容区税务局办税服务厅“四化”建设工作方案

信息来源:区税务局 日期:2023-07-12

贯彻落实党的二十大精神,入推进税收征管改革意见落实,不断优化税收营商环境,切实增强纳税人缴费人满意度和获得感按照《鄂州市税务系统办税服务厅四化”建设工作方案》部署要求,决定推进区局办税服务厅转型升级,现结合实际,制定本方案。

一、总体目标

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的二十大精神,落实省、市优化营商环境部署要求,切实推动“便民办税春风行动”落实落地,以纳税人缴费人涉税费需求为导向,扎实推进办税服务厅“功能布局规范化”、“办税流程标准化”、“专业服务团队化”、“征纳互动智能化”等办税服务厅“四化”建设,奋力实现精细服务提质增效。

二、工作内容

(一)功能布局规范化

1.设置窗口办税区,办税服务厅的主体区域,科学设置办税服务窗口,提供涉税业务办理,每个窗口除必须的办公设备外,还需配置服务质量评价器(好差评),满足纳税人缴费人涉税业务办理的需要。

2.设置导税辅导区,配备固定导税人员,定期对导税人员开展培训,使其能够熟悉各种税收政策法规和高频涉税费问题,能够提供准确、及时的咨询服务,减少纳税人排队等待时间。

3.设置电子税务体验区,台式电脑、“智慧微厅”、“云桌面”等硬件设施,配备税务辅导人员、涉税服务志愿者在体验区内进行引导,帮助纳税人熟悉系统和流程。同时,及时收集纳税人的体验和意见,根据反馈结果进行调整和优化。

4.设置自助办税区,完善优化自助办税机设备,配备设备运维人员在自助办税区辅导纳税人、缴费人使用自助机等设备,分流部分办税业务,提高办税效率,缓解窗口工作压力。

5.设置等候休息区,为纳税人、缴费人在办税过程中提供等候和暂时的休息,配置休息座椅、叫号集中显示屏等设备。

6.设置征纳互动服务运营中心,依托湖北省电子税务局征纳互动平台,配备电话、耳麦、摄像头等设备,由数名业务骨干负责服务中心的运作,通过智能互动、实时语音、视频对话、屏幕共享等方式为纳税人缴费人提供智能互动、人工服务、远程协助等服务。

7. 设置“没办成,我来帮”专区,每天由业务骨干专家团队成员开展“没办成,我来帮”具体工作。凡是在线下“没办成”的问题、或对窗口服务质效不满意、或需要跑多个部门协调的涉税事项,都可以通过该窗口寻求帮助。“前端即时响应、中端专岗处置、后端联席会商”,“没办成 我来帮”专窗诉求响应进行全流程“闭环”处理,确保诉求不落空,办成有着落.

8. 设置洽谈调解区,内设领导值班岗位,当纳税人缴费人就涉税、涉费问题产生争议时,可按照依法依规、平等自愿、尊重当事人权利的原则,为纳税人缴费人提供业务指导、宣讲税费政策、化解税费争议,实现争议一线解决。

9. 设置资料取阅区, 放置各式各样的办税指南宣传册,内容囊括最新的税收优惠政策、办税操作指引等等。并及时更新内容,以图文并茂的形式解读纳税人缴费人关心的政策和问题,极大的方便了广大纳税人缴费人。

10.设置领导值班区,用于协调办税服务厅各项工作,处理紧急事务,保证办税服务厅工作有序进行的功能区域。

11.设置咨询辅导区,受理纳税人、缴费人咨询,为纳税人缴费人提供办税指引,提升纳税人缴费人办税便利度和满意度。

12. 设置自助办税区,设置3台自助机,包含发票申领、发票代开、凭证打印、社保缴纳等业务,提供24小时不间断服务,满足纳税人缴费人的多样化办税需求。

13.设置取表填单区,便于纳税人缴费人提前备好办税所需资料,做到大厅有序分流,缩短窗口办税时间,提升窗口的办税效率,改善纳税人缴费人办税体验。

14.设置简事快办区,为纳税人、缴费人提供简单涉税业务快速办理的区域,对资料齐全、符合条件的无需取号等待,享受即来即办、即办即走的快速服务。

(二)办税流程标准化

推动实现涉税(费)事项标准化管理,一方面梳理马上办、限时办、联合办的业务事项,进一步规范业务口径、资料标准、办理流程、服务质量,持续提高涉税费业务办理效率;另一方面,梳理纳税人缴费人申请后税务机关无需核实即可办理事项,切实推动“简事快办”,进一步厘清工作职责、明晰业务流程、压缩办税时限,持续优化纳税人缴费人办税缴费体验,提升纳税人缴费人获得感。

(三)专业服务团队化

组建导税咨询团队、自助辅导团队、业务专家团队、问办响应团队、“澜湖税友”涉税服务志愿团队等,提供个性化、针对性的专业服务,明确岗位职责,强化督导考核,提升服务效率。同时,结合“下基层察民情解民忧暖民心”实践活动,在办税服务厅设立“党员先锋岗”,开展“纳税服务能手”评选,深挖本地特色亮点,持续争创国家级、省级荣誉,努力打造“一厅一品牌”。

(四)征纳互动智能化

    整合微信、QQ等各类线上智能化咨询辅导渠道,结合即将上线的征纳互动平台,开展智能互动,精准推送政策,辅导办理业务,着力构建“精准推送、智能交互、办问协同、全程互动”的税费辅导服务新模式,建立“辅导办理一体化、流转处理扁平化、税费服务场景化”的征纳互动服务运营机制,将智能、高效、精准、便捷的互动融入税费服务的全过程,引导和促进纳税人税法遵从。

三、工作要求

(一)坚持党建引领。要用习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,从优化税收营商环境的角度加强办税服务厅“四化”建设。纳服部门要强化统筹部署,组织征管、税政、税源等部门同向发力,高效协同推进办税服务厅转型升级。充分调动党员干部积极性和创造性,持续筑牢纳税服务阵地,进一步增进纳税人缴费人满意度。

(二)坚持压茬推进。紧密结合地区工作实际,做好谋划部署,压实工作责任,确保办税服务厅建设更加完善、流程更加清晰、运转更加高效、办事更加顺畅。同时,通过“线上+线下”形式,收集纳税人缴费人对办税服务厅转型升级建设成效的反馈意见,持续改进短板弱项,推动服务举措落地见效。

(三)坚持创新出彩。聚焦解决纳税人缴费人“急难愁盼”问题,更好满足特殊人群、特殊事项的服务需求,以“小切口”改革解决实际问题,进一步完善精细服务。以办税服务厅转型升级的实际成效彰显纳税服务品牌内涵,加强宣传引导,积极营造浓厚的宣传氛围,努力打造华容区纳税服务新样板。

 

 

 

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